DIVERSIDAD DE PROVEEDORES
Para California American Water, la diversidad de los proveedores comienza en la cúspide de nuestra organización. Ve este video que muestra nuestro liderazgo y solo algunos de nuestros diversos proveedores. También quisiéramos saber qué piensan nuestros empleados sobre nuestras iniciativas de diversidad de proveedores, así como sobre las experiencias comerciales diversas al trabajar con nosotros. Echa un vistazo a estos videos que también incluyen subtítulos para personas con discapacidad auditiva. Estos videos se compartieron durante nuestro evento de Exhibición de Diversidad de Proveedores de 2022.
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Proveedores
Inscripción de proveedores
Certificación y registro de negocios WMDVLGBTBE
Vinculación con los proveedores
- Formulario de inscripción para oportunidades de proveedores principales
- Mira las oportunidades disponibles para trabajar con nuestros proveedores principales
Calendario de eventos
Información de pagos
Preguntas frecuentes sobre proveedores
Términos y condiciones de los proveedores
Preguntas frecuentes sobre la cámara de compensación de proveedores y la certificación de proveedores
Acerca del programa de diversidad de proveedores de CWA
Contactos del programa de diversidad de CWA
Próximas licitaciones
Proveedores e informes anuales
California American Water busca cultivar asociaciones comerciales con proveedores calificados que puedan proporcionar bienes y servicios a precios competitivos y que agreguen valor al servicio que brindamos a nuestros clientes.
Nuestras necesidades de compra abarcan todas las áreas de nuestro negocio: operaciones, ingeniería y todos los servicios profesionales que incluyen asuntos legales, finanzas, marketing y asuntos externos. Más específicamente, nuestros equipos de operaciones e ingeniería pueden utilizar proveedores para lo siguiente: construcción subterránea, rehabilitación/perforación de pozos, pintura de tanque, tratamiento de agua, servicios de consultoría de agua/aguas residuales, servicios de diseño y construcción, inspecciones, supervisiones, etc. Nos comprometemos a cultivar relaciones con los proveedores que nos pueden ayudar a proporcionar el mejor valor y servicio a los clientes. Consulta nuestro Informe anual de diversidad de proveedores 2021, nuestro Informe anual de diversidad de proveedores 2022 y nuestro Informe anual de diversidad de proveedores 2023.
La mayoría de nuestras oportunidades de abastecimiento pasa por una solicitud de propuesta (request for proposal, RFP) y un proceso de licitación competitivos y formales. Debes consultar la hoja de licitación que se encuentra en nuestro sitio web a continuación (en Licitaciones próximas/actuales).
Inscripción de proveedores
Haz clic en este enlace para registrar tu negocio en nuestra base de datos de proveedores. Nuestro equipo de vinculación con proveedores utiliza esta base de datos y los perfiles que contiene para identificar proveedores para crear oportunidades comerciales.
Después de que te registres con nosotros, podemos comunicarnos contigo para analizar tus calificaciones y pedirte que completes y nos envíes la siguiente información:
Los formularios pueden enviarse por correo electrónico a Marylou.Ruiz@amwater.com, por fax a (619) 230-1096, o por correo postal a California American Water, Attn: Supplier Diversity, 655 West Broadway #1410, San Diego, CA 92101.
Al enviar el Formulario de Precalificación del Proveedor, los formularios W-9 y el Certificado de Seguro, confirmas que aceptas los Términos y Condiciones de California American Water (Construcción o Consultor) para hacer negocios con nosotros.
Certificación y registro de negocios WMDVLGBTBE
Hay dos pasos iniciales que los proveedores interesados deben seguir para calificar para hacer negocios con California American Water como un negocio WMDVLGBTBE. Primero, debes obtener la certificación del organismo de certificación independiente de la CPUC, la cámara de compensación de proveedores o el Departamento de Servicios Generales de California (si es una empresa propiedad de un veterano discapacitado por acciones de servicio). Y segundo, debes registrarte en nuestra base de datos de proveedores en línea usando el siguiente enlace.
California American Water utiliza las pautas establecidas de la CPUC para calificar a proveedores diversos y requiere la certificación de la cámara de compensación de proveedores o el Departamento de Servicios Generales de California. Los proveedores diversos se definen como una empresa comercial en la que al menos el 51 % de la propiedad, gestión y control le corresponde a uno o más de los siguientes:
- Mujeres
- Minorías: afroamericano, hispano americano, nativo americano o asiático americano
- Veteranos discapacitados por acciones de servicio
- Personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero
Para obtener información adicional sobre el proceso de certificación de la CPUC (Comisión de Servicios Públicos de California), visita la Cámara de Compensación de Proveedores. Para obtener más información sobre el proceso de certificación de empresas propiedad de veteranos discapacitados por acciones de servicio, visita el Departamento de Servicios Generales de California. Consulta los materiales de referencia adjuntos que incluyen información acerca de la cámara de compensación de proveedores y varios enlaces a recursos adicionales. (Pasos de la certificación de CAW QRG CPUC | Recursos de CAW-QRG)
Vinculación con los proveedores
Nuestra iniciativa de vinculación con proveedores es parte de nuestra estrategia comercial general para agregar valor a las comunidades a las que servimos. En toda la empresa, nuestros empleados comparten el compromiso de ser el líder en brindar a nuestros clientes y comunidades servicios públicos tradicionales e innovadores, y la vinculación con proveedores es una de las formas en que lo logramos.
Desde 2005, California American Water se ha comprometido a hacer negocios con proveedores diversos en las comunidades a las que servimos. Ahora, California American Water se une a la Comisión de Servicios Públicos de California (CPUC) para desarrollar aún más las oportunidades de adquisiciones para empresas comerciales propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados, personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero (WMDVLGBTBE) bajo la Orden General 156, que establece objetivos porcentuales acumulativos para adquisiciones de negocios diversos.
Visita las Preguntas Frecuentes sobre Proveedores para averiguar qué tipos de productos y servicios compra California American Water.
Nuestras divisiones/áreas de servicio y oportunidades para trabajar con nosotros (de 2019 a 2021):
Durante nuestra Exhibición Anual de Diversidad de Proveedores 2020 realizada del 4 al 6 de agosto, nuestros equipos de Operaciones e Ingeniería compartieron información sobre sus áreas de servicio de división y las oportunidades para trabajar con nosotros. Echa un vistazo a las presentaciones adjuntas: una para cada una de nuestras divisiones (Sur, Central y Norte). Se incluye información de contacto de las diversas oportunidades.
Compromiso con la vinculación con proveedores
California American Water se compromete a establecer conexiones proactivas con proveedores diversos. A través de la vinculación con proveedores, podemos establecer relaciones con empresas en nuestras comunidades que son capaces de proporcionar productos y servicios a precios competitivos y agregar valor al servicio que brindamos a nuestros clientes. Nos esforzamos continuamente por superar nuestras metas para establecer relaciones duraderas que creen valor para todas las partes.
Anualmente, California American invita a los proveedores principales y a los nuevos proveedores diversos a su Muestra de diversidad de proveedores.
Revisa este enlace/video de nuestra Muestra de Diversidad de Proveedores de 2018.
También consulta este enlace/video donde aparecen comentarios de apertura de nuestra Exhibición de Diversidad de Proveedores 2020 y donde dos proveedores diversos comparten su experiencia de trabajo con California American Water: Escucha a nuestros ejecutivos https://drive.google.com/file/d/1amcLTEB6WNGzBEEQk4XA1NjCXJepQjIU/view?usp=sharing y a los diversos proveedores (Pivotal Adaptive Services) https://drive.google.com/file/d/1YGzhhOrGv31UwTdwIXKyz_w94iteQUzh/view?usp=sharing y (O2EPCM) https://drive.google.com/file/d/1u-Ju2kuE6rBLP7r7KzF4syahSe3foLaj/view?usp=sharing
Calendario de eventos
California American Water ocasionalmente ofrece oportunidades para que los proveedores interactúen con nuestro equipo de vinculación con proveedores y aprendan más sobre nuestras iniciativas, procesos y áreas de enfoque actuales.
Calendario de eventos
California American Water ocasionalmente ofrece oportunidades para que los proveedores interactúen con nuestro equipo de vinculación con proveedores y aprendan más sobre nuestras iniciativas, procesos y áreas de enfoque actuales.
Mes Evento Sitio web
Abril Octava Conferencia Anual de la SBA del Sur de California www.socal8aconference.com
Mayo Alianza de empresas de veteranos discapacitados Keeping The Promise www.gousvba.org
Junio Conferencia Nacional y Feria Empresarial WBENC conf.wbenc.org
Julio Exposición Anual de la Cámara de Comercio de Nativos Americanos www.aicccal.org/events/EXPO.htm
Agosto Convención Nacional The Elite SDVOB www.sdvobconference.com
Agosto Conferencia Anual de NGLCC www.nglcc.org/
Septiembre Convención Anual de la Cámara de Comercio Hispana de California chccconvention.com/
Octubre Conferencia Anual de NMSDC www.nmsdc.org/conference
Diciembre Cumbre de Pequeños Negocios de VBOC y DGS www.vbocix.org
Varía Exposición de Pequeños Negocios de la CPUC ia.cpuc.ca.gov/rsvp
Información de pagos
Los proveedores deben negociar las condiciones de pago durante el proceso de negociación del contrato. Si un proveedor diverso tiene algún problema/inquietud con la compañía (o sus proveedores principales) relacionado con el cumplimiento de sus términos y obligaciones de pago, el proveedor debe comunicarse por correo electrónico con Mary Lou Ruiz: Marylou.Ruiz@amwater.com y exponer sus problemas/inquietudes en detalle. Mary Lou Ruiz convocará a los miembros del equipo necesarios para abordar y resolver el problema.
Los nuevos proveedores deben registrarse y unirse a Taulia, nuestro portal de facturación electrónica, el cual hace que el procesamiento de facturación sea mucho más eficiente. El uso de Taulia conlleva muchos beneficios, incluido el acceso gratuito las 24 horas del día, los 7 días de la semana a las órdenes de compra, facturas y estados de pago, opciones flexibles de facturación electrónica, una mejora en la eficiencia de procesamiento y optimización de los ingresos por descuento por pago anticipado. El portal de Taulia facilita la transmisión de órdenes de compra y facturas entre los proveedores y sus clientes. Nos permite comunicarnos con muchos proveedores a través de una conexión única con nuestro sistema SAP. Las facturas se envían como archivos electrónicos, lo que reduce errores en el procesamiento de facturas y evita la necesidad de facturas impresas.
Los proveedores recibirán un correo electrónico de American Water invitándolos a unirse una vez que ingresen a nuestro sistema de contabilidad. Una vez que se haya iniciado la inscripción, los proveedores tendrán la oportunidad de leer las Preguntas frecuentes o comunicarse con My Helpdesk si tienen preguntas. American Water, en asociación con Taulia, está disponible para garantizar que este proceso sea fácil de usar, transparente y que mejore en gran medida nuestras relaciones comerciales con los proveedores.
Los vendedores deben enviar todas las facturas al Sistema Taulia a través del cual se procesarán todas las facturas. Las instrucciones para el procesamiento de facturas están disponibles en el sitio web a continuación: http://supplierinfo.taulia.com/americanwater
Preguntas frecuentes sobre proveedores
¿Qué tipos de productos y servicios compra California American Water de los proveedores?
Las necesidades de compra de California American Water abarcan todas las áreas de nuestro negocio, desde construcción, equipos de mantenimiento y herramientas hasta suministros de oficina y servicios comerciales; y estamos comprometidos a cultivar relaciones con proveedores que puedan ayudarnos a brindar el mejor valor y servicio a los clientes.
Buscamos proveedores en casi todas las áreas de nuestro negocio, incluyendo:
- Servicios de catering
- Clorinadores
- Herramientas y equipos relacionados con la construcción
- Recicladores de papel y cartón corrugado
- Servicios de mensajería
- Consultores de ingeniería
- Servicios de reparación de cercas
- Reciclaje y recuperación de materiales peligrosos
- Servicios de mantenimiento de calefacción, ventilación y aire acondicionado (Heating Ventilation and Air Conditioning, HVAC)
- Software y hardware de TI, copiadoras y equipos telefónicos
- Servicios de limpieza
- Servicios legales y de contabilidad
- Equipos de microondas, eléctricos, electrónicos y SCADA
- Servicios de fumigación
- Reparación de bombas y motores
- Servicios de seguridad
- Materiales/muebles de oficina
- Contratistas de obras subterráneas y empresas de paisajismo
- Reparación de vehículos y carrocería
- Rehabilitación/mantenimiento de pozos y tanques
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para convertirme en un proveedor calificado de California American Water?
Un posible proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de calificación:
- Regístrate utilizando el Formulario de registro en línea
- Envía el Formulario de precalificación del proveedor, el Formulario W9 y el Certificado de seguro
- American Water requiere contar con certificados de seguro, que deben cumplir con los importes mínimos requeridos de seguro establecidos por American Water; mencionar a American Water como asegurado adicional (se requiere endoso de asegurado adicional); y en la sección “Descripción de operaciones”, indicar lo siguiente: El titular del certificado se incluye como asegurado adicional, excepto por la compensación de los trabajadores, con respecto a la responsabilidad que surja de las operaciones del asegurado designado, según se requiera en el contrato escrito. Toda cobertura otorgada al titular del certificado se aplicará como principal y no contribuyente a cualquier otro seguro o autoseguro disponible para el titular del certificado. La renuncia de subrogación se aplicará a todo el seguro. Los requisitos de seguro varían según el tipo de servicio/trabajo realizado. Nuestro equipo analizará estos requisitos en el momento apropiado.
- Para trabajos de campo, los contratistas deben registrarse, comunicarse con California American Water y cumplir con ISNetworld en https://www.isnetworld.com/en/ para que los contratistas tengan una calificación A o B para ser elegibles para trabajar en California American Water.
- Capacidad para cobrar y pagar el impuesto a las ventas apropiado y otros impuestos a las agencias apropiadas.
- Aceptación de los Términos y Condiciones de California American Water (Construcción o Consultor).
- Capacidad de proporcionar informes financieros y referencias si se solicitan
- Conocimiento de los códigos SIC más aplicables y adecuados de tu empresa, que también se requerirán en nuestro Formulario de información del proveedor. (Para buscar los códigos para tu negocio, visita www.naics.com/search.htm o www.osha.gov/pls/imis/sicsearch.html).
- Revisión y aceptación de la Declaración de requisitos de la DBE (Diverse Business Enterprise [Empresa comerciaI diversa])
¿Cómo puedo obtener información sobre las próximas oportunidades para trabajar con California American Water?
Puedes hacer clic en este enlace (Próximas oportunidades de licitación) para obtener más información sobre las oportunidades de licitación actuales.
¿Cuáles son los próximos pasos a seguir después de registrarme en la base de datos de proveedores de California American Water?
Una vez que hayas enviado el Formulario de precalificación de proveedores y que hayamos acordado que tus servicios son necesarios, nos comunicaremos contigo para analizar los detalles, incluyendo la presentación del Formulario W-9, el Certificado de seguro y otros documentos finales necesarios.
¿California American Water garantiza trabajo a los proveedores calificados?
No, California American Water no garantiza trabajo a ningún proveedor, pero estamos profundamente comprometidos a encontrar proveedores calificados.
¿Cómo puedo contactar a alguien sobre oportunidades de abastecimiento dentro de California American Water?
California American Water participa en varios eventos a lo largo del año en nuestras comunidades. Los miembros de nuestro equipo de adquisiciones entrevistan y brindan información sobre oportunidades de abastecimiento a proveedores potenciales durante estos eventos. Visita nuestro sitio web con frecuencia y no dudes en ponerte en contacto a la dirección Marylou.Ruiz@amwater.com
¿Qué es una WMDVLGBTBE?
Las siglas WMDVLGBTBE significan woman, minority, disabled veteran, lesbian, gay, bisexual, transgender. Por lo tanto una WMDVLGBTBE es una empresa comercial en la que mujeres, minorías, veteranos discapacitados o personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero, que son ciudadanos o residentes permanentes de los Estados Unidos, son propietarios de al menos un 51 %, y también controlan y administran el negocio. Para obtener más información sobre la definición de WMDVLGBTBE (empresa comercial propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados, personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero) de la CPUC (Comisión de Servicios Públicos de California), visita el sitio web de la Cámara de Compensación de Proveedores o el sitio web del Departamento de Servicios Generales de California.
En cuanto al lenguaje de propiedad, GO 156 establece que un negocio de una mujer/minoría o una persona LGBT significa (1) una empresa comercial (a) que es al menos un 51 % propiedad de (inserte el grupo de calificación aquí) o (b) si es un negocio cuyo capital se cotiza en la bolsa, que no menos del 51 % de las acciones pertenezca a uno o más (inserte el grupo de calificación aquí), y (2) uno o más de esos individuos controlen la administración y las operaciones diarias del negocio.
- 1.3.2. "Negocio propiedad de una mujer" significa (1) una empresa comercial (a) que es al menos un 51 % propiedad de una mujer o mujeres o (b) si es un negocio cuyo capital se cotiza en la bolsa, que no menos del 51 % de las acciones pertenezca a una o más mujeres, y (2) una o más mujeres controlen la administración y las operaciones diarias del negocio.
- 1.3.3. "Negocio propiedad de minorías" significa (1) una empresa comercial (a) que es al menos un 51 % propiedad de un miembro de una minoría o un grupo o grupos de minorías o (b) si es un negocio cuyo capital se cotiza en la bolsa, que no menos del 51 % de las acciones pertenezca a uno o más grupos de minorías, y (2) uno o más de estos individuos controlen la administración y las operaciones diarias del negocio. El servicio público de contratación supondrá que esa minoría incluye, pero no se limita a, afroamericanos, hispano americanos, nativo americanos o asiático americanos y otros grupos, según se define aquí.
- 1.3.4. “Negocio propiedad de una persona LGBT” significa (1) una empresa comercial (a) que es al menos un 51 % propiedad de una persona o personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero o (b) si es un negocio cuyo capital se cotiza en la bolsa, que no menos del 51 % de las acciones pertenezca a una o más de estas personas, y (2) una o más de estas personas controlen la administración y las operaciones diarias del negocio.
¿Cuáles son los pasos que debo seguir para convertirme en un proveedor miembro de una minoría de California American Water?
Un posible proveedor debe cumplir con los siguientes requisitos mínimos de calificación para nuestra iniciativa de vinculación con proveedores:
1. Estar certificado por la Cámara de Compensación de Proveedores de la CPUC (Comisión de Servicios Públicos de California) o el Departamento de Servicios Generales de California.
2. Una vez certificado, debes registrarte rellenando y enviando un Formulario de Precalificación del Proveedor, W-9 (consulta la página Para proveedores para obtener más información).
3. Matriz de seguros de American Water (Consulta los requisitos de seguro detallados). Nota: No es necesario presentar el certificado de seguro al momento de registrar tu empresa en American Water.
4. Proporcionar evidencia de que tu empresa tiene una buena calificación crediticia y es financieramente estable.
5. Tener un número de identificación de contribuyente federal de los EE. UU., o una identificación de contribuyente equivalente de otro país.
6. Capacidad para cobrar y pagar el impuesto a las ventas apropiado y otros impuestos a las agencias correspondientes.
7. Conocimiento de los códigos SIC más aplicables y adecuados de tu empresa, que también se requerirán en nuestro Formulario de información del proveedor. (Para buscar los códigos para tu negocio, consulta el sitio web de la Asociación NAICS).
8. Aceptación de los Términos y Condiciones de California American Water (Construcción o Consultor).
¿Cómo obtengo la certificación?
Los proveedores diversos pueden solicitar la certificación a través del organismo independiente de certificación de la CPUC (Comisión de Servicios Públicos de California), la Cámara de Compensación de Proveedores (para empresas comerciales propiedad de mujeres y minorías) o el Departamento de Servicios Generales de California (para empresas comerciales propiedad de veteranos discapacitados). La información detallada sobre los criterios de elegibilidad y un formulario de solicitud en línea están disponibles en cada sitio web respectivo.
¿Cuánto tiempo tardará el proceso de certificación?
Una vez enviada la solicitud, el proceso de certificación promedio puede tardar entre 15 y 30 días.
¿Cómo puedo obtener información sobre las próximas oportunidades para trabajar con California American Water?
Invitamos a todas las personas WMDVLGBTBE certificadas que desean trabajar con nosotros a que se registren en nuestra base de datos de proveedores. Utiliza el enlace adjunto para ver RFP y licitaciones
¿Cuáles son los próximos pasos a seguir después de registrarme en la base de datos de vinculación con proveedores de California American Water?
Una vez que hayas enviado el Formulario de precalificación de proveedores y el formulario W-9, tu perfil estará disponible para nuestro equipo de vinculación con proveedores. En ese momento, comenzaremos nuestros procesos de revisión estándares. Nos pondremos en contacto contigo tan pronto como haya una oportunidad disponible en tu área.
¿California American Water garantiza trabajo a empresas comerciales propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados, personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero (WMDVLGBTBE)?
No, California American Water no garantiza trabajo a ningún proveedor, pero estamos profundamente comprometidos a trabajar con proveedores diversos.
¿Cómo puedo ponerme en contacto con alguien si tengo más preguntas?
Si tienes alguna pregunta adicional sobre el proceso de adquisición de California American Water o la iniciativa de vinculación con proveedores, ponte en contacto a la dirección Marylou.Ruiz@amwater.com.
Términos y Condiciones de los Proveedores (Construcción o Consultor)
Acerca del Programa de diversidad de proveedores de servicios públicos de la CPUC
La Comisión de Servicios Públicos de California (CPUC) regula los servicios y las empresas de servicios públicos, asegurando el acceso de los californianos a una infraestructura y servicios seguros y confiables. Entre estos servicios esenciales se encuentran la electricidad, el gas natural, las telecomunicaciones y el agua potable. El Programa de diversidad de proveedores de servicios públicos se implementa a través de la Orden General 156 (GO156) establecida por la CPUC en respuesta al Proyecto de Ley 3638 de la Asamblea de California, convertido en ley en 1983.
Originalmente, el programa de la CPUC no incluía los servicios de agua; sin embargo, estos se unieron al programa voluntariamente en 2005 después de ejecutar un Memorando de intención con la CPUC. El proyecto de ley 873 de la Asamblea de California, que entró en vigor en 2009, requería que las empresas de servicios de agua reguladas por la comisión participaran plenamente en el programa de la GO156.
La CPUC controla las actividades de compra y contratación de las 33 empresas de servicios públicos participantes y supervisa una cámara de compensación de empresas comerciales (WMDVLGBTBE), propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados, personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero (LGBT).
El operador de la cámara de compensación verifica el estado de las empresas que buscan la certificación como empresas propiedad de mujeres, minorías o LGBT. Los negocios propiedad de veteranos discapacitados están certificadas por la Oficina de Asistencia a las Pequeñas Empresas y Empresas de Negocios de Veteranos Discapacitados (OSDS), una unidad del Departamento de Servicios Generales.
Además de establecer y supervisar una base de datos de empresas comerciales WMDVLGBTBE accesible para la CPUC y los servicios públicos participantes, el operador de la cámara de compensación tiene la responsabilidad de administrar y mantener el proceso de certificación de las empresas comerciales WMLGBTBE en nombre de los servicios públicos participantes. El objetivo de la CPUC para los servicios públicos participantes es brindar las máximas oportunidades prácticas para que negocios diversos participen en las actividades de compra y contratación de los servicios públicos. Específicamente, los objetivos de adquisición son:
- 15 por ciento con empresas comerciales pertenecientes a minorías (MBE)
- 5 por ciento con empresas comerciales pertenecientes a mujeres (WBE)
- 1.5 por ciento con empresas comerciales pertenecientes a veteranos discapacitados (DVBE)
Los servicios públicos participantes deben cumplir con las Secciones 8281-8286 del Código de Servicios Públicos de California.
Para obtener más información sobre la CPUC (Comisión de Servicios Públicos de California), visita www.cpuc.ca.gov. Puedes encontrar información sobre la certificación de WMLGBTBE (empresa comercial propiedad de mujeres, minorías, veteranos discapacitados, personas lesbianas, gays, bisexuales o transgénero) y una lista de los servicios públicos participantes en www.thesupplierclearinghouse.com.
Preguntas frecuentes sobre la cámara de compensación de proveedores y la certificación de proveedores
¿Qué es la cámara de compensación de proveedores?
La cámara de compensación de proveedores es la depositaria de la base de datos de empresas WMDVLGBT certificadas. Se contrata al operador de la cámara de compensación para que verifique la elegibilidad de las empresas comerciales propiedad de mujeres, minorías y personas LGBT, y para que emita un certificado de elegibilidad. El operador también mantiene y proporciona acceso a la base de datos de las empresas verificadas y las empresas pertenecientes a veteranos discapacitados (DVBE) a las empresas de servicios públicos participantes.
¿A quiénes certifican y cuáles son los requisitos de elegibilidad?
La cámara de compensación de proveedores certifica a los negocios propiedad de mujeres, minorías y personas LGBT que son al menos un 51 % propiedad de mujeres, minorías o personas LGBT, y cuya administración y operaciones comerciales diarias están controladas por mujeres, minorías o personas LGBT. (http://www.sdbnetwork.com/SDBNetwork/Affiliates/CPUC/verification_eligibility.php) Los grupos de minorías reconocidos incluyen afroamericanos, hispanos americanos, nativos americanos o asiáticos americanos. La certificación se limita a los ciudadanos estadounidenses o extranjeros residentes legales. Si bien la cámara de compensación de proveedores mantiene una base de datos de negocios pertenecientes a veteranos discapacitados (DVBE), estos solicitantes están certificados por el Programa de participación de DVBE, una unidad del Departamento de Servicios Generales (http://www.dgs.ca.gov/dgs/tabid/1198/Default.aspx), no por la cámara de compensación de proveedores.
¿Cuáles son los beneficios de la certificación?
La CPUC y las empresas de servicios públicos participantes aceptan la certificación de negocios propiedad de mujeres o minorías (W/MBE) de la cámara de compensación de proveedores, agencias comparables y la certificación de empresas pertenecientes a veteranos discapacitados (DVBE) del Programa de participación de DVBE, una unidad del Departamento de Servicios Generales. Los negocios verificados se ingresan en una base de datos que utilizan los servicios públicos participantes en busca de oportunidades de abastecimiento. Además, no se aplica ningún cargo por solicitud y la certificación de la cámara de compensación de proveedores es válida por 3 años o hasta la fecha de vencimiento de las agencias comparables.
¿Cuál es el proceso de solicitud?
Los solicitantes generalmente obtienen la certificación entre 45 y 90 días después de haber recibido un paquete de solicitud completo y notarizado que incluya el formulario de solicitud y los documentos de respaldo. A veces necesitan realizarse visitas a las instalaciones para tomar una determinación antes otorgar la certificación. Los solicitantes que obtienen la certificación reciben un certificado válido por 3 años o hasta la fecha de vencimiento de las agencias comparables. 90 días antes de que finalice el período de certificación, debe presentarse una solicitud de verificación nueva para su renovación. Puedes encontrar tipos de aplicación e instrucciones en http://thesupplierclearinghouse.com/apply.html.
Las agencias comparables incluyen el Consejo Nacional de Desarrollo de Proveedores Minoritarios (National Minority Supplier Development Council, NMSDC), el Consejo Nacional de Negocios de Mujeres (Women’s Business Enterprise National Council, WBENC) y la Cámara Nacional de Comercio LGBT (National LGBT Chamber of Commerce, NGLCC).
Cómo determinar si eres un proveedor diverso:
Si eres el propietario y operas una empresa cuyo 51 % es propiedad y es operada por una minoría, mujer o veterano discapacitado, podrías reunir los requisitos para recibir la certificación como proveedor diverso. Para obtener la solicitud para recibir la certificación, visita el sitio web de Supplier Clearinghouse en http://www.thesupplierclearinghouse.com.
Para obtener más información, o para registrarte con nosotros, completa nuestro FORMULARIO o contáctanos en supplierdiversity@amwater.com.
Folleto de diversidad
Informe sobre la diversidad de proveedores
Formulario W-9
Acerca del Programa de diversidad de proveedores de la CWA (Asociación de Agencias de Agua de California)
La CWA es una organización comercial que representa a los servicios públicos de agua regulados que brindan servicios de agua de alta calidad a casi 6 millones de personas en todo el estado de California.
Actualmente, siete de las nueve compañías de agua más grandes (Clase A) participan en el Programa de diversidad de proveedores de servicios públicos (USDP). Cada una de estas empresas de servicios públicos está comprometida con el espíritu y el principio rector de la GO156.
Las empresas miembro de la CWA trabajan en colaboración para identificar y compartir las mejores prácticas para fomentar las oportunidades y minimizar las barreras de compra con las WMDVLGBTBE. En apoyo de este compromiso, las empresas miembro de la CWA han establecido objetivos sustanciales pero realistas, y se esfuerzan por superar el objetivo de adquisición de las WMDVLGBTBE del 21.5 por ciento establecido por la GO156.
Además, las empresas de agua han implementado programas de vinculación para informar e involucrar a las WMDVLGBTBE en oportunidades de adquisición, incluidos los Programas de eventos Meet the Primes, tutorías y desarrollo de capacidades y asistencia técnica.
Productos y servicios comprados
Cada año, estos servicios públicos de agua regulados compran millones de dólares en productos y servicios de proveedores calificados. A continuación se presentan algunos de los productos y servicios comúnmente contratados:
- Construcción: construcción en general, trabajos de concreto, administración de la construcción, diseño, electricidad, excavación, aire acondicionado, pintura, pavimentación, plomería, techos, instalación de tuberías
- Mantenimiento y reparación: servicios de conserjería, servicios de equipos de oficina, jardinería, plomería, aire acondicionado, pintura, electricidad, reparación de bombas, reparación de tuberías
- Materiales y suministros: máquinas y suministros de oficina, muebles y accesorios, equipo mecánico y eléctrico, computadoras, suministros relacionados con computadoras
- Servicios promocionales: publicidad, marketing, relaciones públicas, fotografía, impresión, catering
- Servicios profesionales: banca, auditoría, consultoría, arquitectura, legal, finanzas
- Transporte: mantenimiento de vehículos, suministros automotrices, contratos para transporte, compra de automóviles y camiones
- Almacenamiento: manejo de materiales, equipos y repuestos, artículos de limpieza, hidrantes, válvulas, tuberías de cobre y hierro dúctil, medidores
Contactos del programa de diversidad de CWA
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Oportunidades de adquisición para empresas comerciales propiedad de minorías, mujeres y veteranos discapacitados
Desde 2009, las empresas miembro de la CWA continúan aumentando el número de empresas comerciales certificadas pertenecientes a minorías, mujeres, veteranos discapacitados y personas LGBT (WMDVLGBTBE) que están calificadas para hacer negocios con servicios públicos de agua regulados. Las empresas que son miembros de la CWA se esfuerzan por desarrollar relaciones de trabajo mutuamente beneficiosas con los contratistas y reconocen que son esenciales para el crecimiento y éxito futuros de todos.
Los servicios públicos de agua regulados están interesados en contratistas que pueden agregar valor a su cadena de suministro y pueden demostrar:
- Una comprensión firme del sector de servicios de agua
- Una competencia básica en el producto o servicio prestado
- Excelente desempeño anterior con los clientes
- Sólida situación financiera
- Adaptabilidad para hacer frente a los cambios de crecimiento dentro del negocio
- Apoyo de nuestro nivel 2 de empresas WMDVLGBTBE
Consejos para hacer negocios con los servicios públicos de agua regulados:
- Revisar los sitios web de los servicios públicos de agua regulados para conocer los requisitos específicos para hacer negocios con cada empresa.
- Aunque los requisitos varían con cada empresa, estos pueden incluir un nuevo formulario de inscripción de proveedor o perfil, una prueba de cobertura de seguro adecuada, licencias comerciales o de negocio aplicables, estados financieros y prueba de la certificación actual de WMDVLGBTBE.
- Participar en las reuniones anuales de contratista proveedor de la CWA en el norte y el sur de California.
Próximas licitaciones
Ver nuestras próximas licitaciones.
